Unsere neuentwickelte Anwendung Archivverwaltung ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung in der Lagerlogistik. Archivverwaltung der Ident Vertriebs GmbH ist eine Entwicklung, die die komplexen Anforderungen an die Ablage und Archivierung der Akten mit den Mitteln der modernen Lagerlogistiksoftware erfolgreich löst.

Das Archiv ist wieder voll, es müssen wieder neue Räume beschafft werden. Die Lagerung nach Jahrgang oder Aussonderungsjahr lässt keine optimale Ausnutzung der Lagerkapazitäten zu; im Archiv sind viele ungenutzte Plätze vorhanden. Durch die Teilaussonderung kommt es zu 'Lücken'. Die Akten wurden dezentralisiert und liegen an mehreren Orten. Es kommt zu einem hohen zeitlichen Aufwand für das Bearbeiten von Aktenanforderungen. Die Akte, die man unbedingt braucht, ist nicht auffindbar. Ein wirkliches Chaos!

Die 'chaotische' Lagerverwaltung ist die moderne Lösung in der Industrie, die durch die Lösung der Ident-Vertriebs GmbH in die Archivierung der Akten übernommen wurde. Die Archivplätze und die Akten, werden mit Barcode (nach Bedarf mit RFiD) versehen, es wird mit modernen Scannern und Funktechnik online gearbeitet. Das Programm behält den Überblick über das gesamte Archiv. Die Akten können an beliebigen freien Plätzen abgelegt werden, die freigewordenen Plätze können vollständig belegt werden. Der Archivar wird zum Lagerplatz wegeoptimiert geführt. Das Programm unterstützt sämtliche Arbeiten im Archiv, gibt jederzeit umfangreiche Auskunft über die Akten und das Archiv.